Richtig Bewerben Per Email Muster

Mehr als jede 2. Stelle wird heute online besetzt. Dice Eastward-Mail-Bewerbung ist hierbei der Standard. Zahlreiche Unternehmen und Personaler bevorzugen diese Grade der Bewerbung. Dice Bewerbung per Email chapeau allerdings ein paar Tücken und Besonderheiten. Bevor Sie Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen verschicken, achten Sie bitte auf dice folgenden Tipps und Regeln. So steigert die E-Mail Bewerbung Ihre Bewerbungschancen…

Eastward-Mail-Bewerbung oder Online-Bewerbung?

Beide Begriffe – „eMail Bewerbung" und „Online-Bewerbung" – werden häufig synonym verwendet. Falsch! Beide Bewerbungsformen sind zwar Varianten der digitalen Bewerbung, haben aber Unterschiede:

1. Bei der Online-Bewerbung wird die Bewerbung per Online-Formular auf der Website des Unternehmens ausgefüllt. Die Felder sind vordefiniert, individuelle Unterlagen können manchmal als PDF hochgeladen werden.
2. Bei der Due east-Mail-Bewerbung verfassen Bewerber wie gewohnt ihre Bewerbungsunterlagen, stellen daraus eine Bewerbungsmappe zusammen, die sie in einem PDF-Dokument als Anlage zur E-Mail versenden. Die E-mail Bewerbung ist damit der klassischen ähnlich, wählt nur ein anderes Versandmedium.

Wann lohnt sich eine E-Mail-Bewerbung?

Die E-mail-Bewerbung ist aktuell Personalers Liebling. Laut einer Umfrage unter rund 1100 Personalverantwortlichen geben ihr 58,ix Prozent den Vorzug. Die gedruckte Bewerbungsmappe landete mit 21,two Prozent aber immer noch auf Platz ii.

Wozu kann ich die Eastward-Mail Bewerbung nutzen?

Die Electronic mail-Bewerbung eignet sich grundsätzlich für zwei wichtige Bewerbungswege:

1. Bewerbung auf eine Stellenanzeige
   Sie bewerben sich damit – klassisch – auf eine Stellenanzeige in einer Online-Jobbörse, in der Sie aufgefordert werden, Ihre Bewerbung per Electronic mail einzureichen.
2. Initiativbewerbung
   Sie verschicken eine Initiativbewerbung per East-Mail. In dem Fall sollten Sie die Postal service-Adresse des Personalers oder Abteilungsleiters recherchieren (per Telefon oder Karriereseite). Initiativ-Mails an irgendwen im Unternehmen („info@", „kontakt@" oder „support@") landen zu 99 Prozent im elektronischen Mülleimer.

TIPP: Für die Email-Bewerbung gilt dasselbe wie für jede Bewerbung: Formulieren Sie stets sorgfältig, ohne Tippfehler, und achten Sie auf einen stimmigen Gesamteindruck. Layout und Design der Anhänge sollten einheitlich und wie aus einem Guss wirken. Massenmail haben keine Chance.

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Wie wird die Electronic mail-Bewerbung aufgebaut?

Egal, zu welchem Anlass Sie die Email-Bewerbung nutzen: Vollständige Bewerbungsunterlagen bestehen immer aus:

• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf (+ Bewerbungsfoto)
• Arbeitszeugnisse (max. 3)

Optional sind dagegen Deckblatt, Motivationsschreiben sowie weitere Nachweise, etwa zu Fortbildungen. Als Faustregel können Sie sich merken: Was in der Stellenanzeige explizit verlangt wird, müssen Sie mitschicken. Der Rest ist freiwillig. Die korrekte Reihenfolge einer Bewerbungsunterlagen sieht übrigens so aus:

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Was gehört in dice E-Mail service zur Bewerbung?

Wir raten davon ab, das Anschreiben ane:1 in die Mail zu kopieren. Dafür ist es zu wichtig. Außerdem geht dabei Ihr individuelles Design verloren. Schreiben Sie besser einen kurzen (!) East-Mail-Text und hängen Sie alle Unterlagen in einem PDF an die Mail an. Hier die Tipps im Detail:

Betreff der Eastward-Mail

Für die Due east-Post Bewerbung chapeau die Betreffzeile besondere Bedeutung. Sie wird noch vor dem Öffnen gelesen und prägt damit den ersten Eindruck der Bewerbung. Der Betreff der E-mail-Bewerbung sollte immer eindeutig sein und das Wort „Bewerbung" enthalten. Um eine Zuordnung zur Stelle zu ermöglichen, nennen Sie unbedingt die Kennziffer aus der Stellenanzeige. Bei einer sogenannten Blindbewerbung nennen Sie zumindest den angestrebten Jobtitel.

Beispiele für eine Betreffzeile

• Meine Bewerbung als Vertriebsleiter / Ihre Anzeige
• Bewerbung als Consultant – Ref.-Nr. 0987-12
• Bewerbung als Aushilfe – ID: 123456
• Initiativbewerbung als Junior Account Managerin

Email-Text (Begleitsatz) der Bewerbung: Beispiel

Auch wenn es sich „nur" um eine Electronic mail handelt, ist ein lockerer Jargon generell tabu. Halten Sie bei dem kurzen Anschreiben alle formalen Ansprüche ein:

• Anrede (Ansprechpartner)
• Fehlerfreier E-Mail-Text (max. vii Zeilen)
• Grußformel
• Vor- und Nachname
• Aktuelle Signatur (Adresse, Telefonnummer, Weblinks)

Verzichten Sie im Begleitsatz auf Sonderzeichen (Euro statt €, Prozent statt %). Manchmal werden diese nicht richtig dargestellt, was zu Verwirrungen führt.

Den Text in der Electronic mail (auch „Begleitsatz" genannt) können Sie zum Beispiel so formulieren:

Sehr geehrte(r) Frau/Herr ____,

anbei erhalten Sie meine Bewerbung für Ihre Stelle als ____. Warum ich Ihre Anforderungen perfekt erfülle und Ihnen in der Position einen einzigartigen Mehrwert bieten kann, entnehmen Sie bitte meinen ausführlichen und angehängten Bewerbungsunterlagen.

Ich freue mich auf ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Mit besten Grüßen
E-mail-SIGNATUR

TIPP: Die Signatur sollte immer Ihren vollständigen Namen, Adresse, Telefonnummer und (falls vorhanden) einen Link zu Ihrer Bewerbungshomepage enthalten. Wer mag, kann dort auch seine Online-Profile auf Linkedin oder Xing verlinken.

Anlagen zur Due east-Mail

Nun hängen Sie Ihre gesamten Bewerbungsdokumente in einem (!) PDF der E-Mail an (keine Discussion-Dokumente (.doc/.docx)!). Vergewissern Sie sich vor dem Abschicken der Mail, dass diese wirklich vom Eastward-Postal service-Programm hochgeladen wurden. Leider kommt es vor, dass der Anhang vergessen wird. Das wirkt schlampig und wirft kein gutes Licht auf die Qualität Ihrer Arbeit.

E-mail und Anhang sollten den Umfang von 5 MB nicht überschreiten. Ist die Mail zu groß, scheitert sie womöglich an der Firewall des Arbeitgebers oder landet im SPAM-Ordner. Bitte auch keine Goose egg-Dateien versenden – dice kann nicht jeder Personaler entpacken. Wichtig ist, dass Sie dice PDF-Datei eindeutig benennen. Bewährt haben sich Dateinamen nach dem Muster: „Bewerbung-Jobtitel-Max-Muster.pdf".

PDF zusammenfügen: Dokumente in einer Datei speichern

Einzelne PDF-Dokumente können Sie heute ganz einfach in einem PDF zusammenfügen. Dafür gibt es im Cyberspace viele kostenlose Tools, wie SmallPDF oder PDFJoin. Wer einen Apple-Rechner besitzt kann das sogar mit Bordmitteln und einem einfachen Trick. Eine ausführliche Anleitung dazu finden Sie HIER.

ACHTUNG: In jedem PDF stecken sogenannte Metadaten! Diese können Informationen enthalten, dice den Bewerber diskreditieren. Etwa, dass Erstellungsdatum des PDFs. Das verrät: Diese Bewerbung ist schon älter… Peinlich. Auch wer das PDF erzeugt chapeau und mit welchem Programm, wird hier offenbart. Wir empfehlen daher, dice Metadaten vorab zu editieren – zum Beispiel mit dem Complimentary-Tool BeCyPDFMetaEdit.

Häufige Fragen zur Electronic mail-Bewerbung

Welche Vorteile chapeau die Electronic mail Bewerbung?

Die E-Mail-Bewerbung bietet Bewerbern gleich mehrere Vorteile: Sie können mit relativ wenig Aufwand viele Bewerbungen erstellen und verschicken. Die Electronic mail-Bewerbung ist zudem schneller und günstiger (kein Porto) als jeder Versand per Mail service. Auch müssen Bewerber hierfür keine teuren Mappen kaufen und Papier ausdrucken (umweltfreundlich!). Schließlich können Due east-Post-Bewerbungen im Unternehmen schnell und unkompliziert per Mail an zuständige Personaler oder Abteilungsleiter weitergeleitet werden.

Worauf muss ich bei einer Bewerbung per Mail achten?

Grundsätzlich gilded auch für die Bewerbung per Email höchste Sorgfalt: Angebene oder geforderte Anlagen dürfen nicht vergessen werden, Tippfehler und formale Fehler sind zu vermeiden und der Text in der Electronic mail sollte ansprechend und präzise formuliert sein. Idealerweise macht die East-Mail neugierig auf den Anhang.

Wie wichtig ist meine E-mail-Adresse?

Eine eigene, seriöse Email-Adresse ist wie eine Visitenkarte: Spitznamen oder Nicknames vom Typ „Superheld2022@beispiel.de" sind tabu. Freemail-Adressen von Gmail oder gmx sind zwar okay, besser wirkt aber immer eine Endung, die auf eine eigene Domain hinweist. Zum Beispiel: „Susanne@mustermann.de". Auf keinen Fall sollten Sie die Mail service-Adresse Ihres aktuellen Arbeitgebers nutzen!

Muss ich Anschreiben und Lebenslauf unterschreiben?

Auch bei der E-mail-Bewerbung gilded: Anschreiben und Lebenslauf im PDF sollten unterschrieben werden. Das wirkt authentischer und aufrichtiger. Sie bestätigen mit der Unterschrift dice Wahrheit der gemachten Angaben.

Sollte ich die Electronic mail gestalten?

Halten Sie sich mit Formatierungs-Brimborium zurück. HTML-Mails werden unter Umständen abweichend dargestellt und sehen dann „zerschossen" aus. Auch wild wechselnde Schriftarten und Hintergründe sehen nicht professionell, sondern verspielt und unseriös aus. Schlichte Eleganz kommt besser an. Weniger ist hier mehr.

Wann soll ich die E-Mail-Bewerbung verschicken?

Generell gilt: Verschicken Sie Ihre Bewerbungs-Mail erst dann, wenn Sie komplett und Korrektur gelesen ist. Schnellschüsse sind gefährlich. Ein guter Zeitpunkt für die Electronic mail-Bewerbung ist zudem der späte Vormittag. Dann haben Personaler wichtige ToDo'south schon abgearbeitet und widmen sich umso aufmerksamer Ihren Unterlagen.

Soll ich die E-Mail-Bewerbung ausdrucken und mitnehmen?

Auch bei der Email-Bewerbung ist es klug, sich alle abgeschickten Unterlagen noch einmal gesondert auszudrucken und in eine Mappe für das Vorstellungsgespräch zu packen. Da Sie Ihr Anschreiben jedes Mal individuell formulieren, dienen die Ausdrucke als Gedächtnisstütze.

Checkliste zur Email-Bewerbung

Eine umfangreiche Checkliste zur Email Bewerbung können Sie sich zusätzlich kostenlos als PDF-Checkliste herunterladen. Achten Sie vor dem Abschicken auf diese Punkte:

• Absender
  Nutzen Sie eine seriöse Email-Adresse. Ideal: Vorname.Nachname@Eigene-URL.de.
• Ansprechpartner
  Ermitteln Sie den richtigen Empfänger für Ihre E-mail-Bewerbung – per Stellenanzeige, Telefon oder auf der Karriereseite des Arbeitgebers. Am Telefon: Unbedingt buchstabieren lassen!
• Blindcopy
  Schicken Sie sich im BCC-Feld der E-Mail immer eine sogenannte Blindcopy, um den korrekten Versand zu kontrollieren.
• Betreff
  Formulieren Sie eine aussagekräftige Betreffzeile. Die Bewerbung muss sofort zugeordnet werden können.
• Bezugzeile
  Nennen Sie im Betreff Kennziffer oder Jobtitel aus dem Stellenangebot. Das macht diese individueller und professioneller.
• Format
  Verzichten Sie auf HTML-Formatierungen. Diese können optisch ansprechend wirken, werden aber nicht von allen E-Postal service-Clients korrekt dargestellt.
• Einheitlichkeit
  Verwenden Sie in allen Bewerbungsunterlagen einheitliche Schriftarten und Schriftgrößen. Mail und PDF-Dokumente sollten wie aus einem Guss wirken.
• Anlagen
  Hängen Sie der Electronic mail nur ein einziges PDF-Dokument an und geben Sie ihm einen eindeutigen Dateinamen, der Ihren Namen und den Begriff „Bewerbung" enthält.
• Auswahl
  Wählen Sie nicht mehr als 3 Zeugnisse für den Anhang aus. Diese sollten zudem für dice angestrebte Stelle relevant sein.
• Vollständigkeit
  Schicken Sie unbedingt alle Dokumente mit, die in der Stellenausschreibung ausdrücklich verlangt wurden.
• Größe
  Achten Sie darauf, dass die Electronic mail nicht mehr als five MB hat. Reduzieren Sie sonst die Anlagen oder komprimieren Sie enthaltene Bilder.
• Links
  Um den Gesamteindruck der E-Mail Bewerbung abzurunden, können Sie in der Mail-Signatur noch Links zu Ihren Online-Profilen, einem eigenen Blog oder Bewerbungsvideo ergänzen.
• Lesebestätigung
  Verzichten Sie auf eine Lese- und Empfangsbestätigung. Zu aufdringlich! Dasselbe gilt für dice Markierung der Electronic mail als „wichtig". Sollten Sie nichts hören, können Sie nach 2 Wochen telefonisch nachfragen, ob die Mail angekommen ist.

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[Bildnachweis: Karrierebibel.de]

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Source: https://karrierebibel.de/email-bewerbung/

Posted by: frittsfeellen.blogspot.com

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